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総務サポート

主な仕事内容

社員が働きやすい環境づくりを、バックオフィスから支えます。庶務から人事まで、業務の幅は広いですが、少しずつスキルを身につけていきましょう。ほとんどの社員や多くのお客さまと関わる機会が多い仕事ですので、たくさんの人から頼られるやりがいのある仕事です!

■具体的には

<庶務業務>
◎「稟議書」「契約書」の受付、返却、管理簿入力、ファイリング/月20件程度をExcelで管理します。
◎郵便物の配布
◎年賀状・季節の挨拶文の作成、投函
◎お中元・お歳暮の手配、管理、配布
◎共有備品の発注・在庫管理
◎社内イベント・会議等の準備、手配
◎コーヒーマシンのメンテナンス

<人事業務>
◎選考スケジュール調整(メール・電話)、応募者の情報管理、面接者の当日対応(ご案内・筆記試験等)
◎入社・退社、人事異動に必要な書類作成、手続き(各部署・社労士との連携)

※簡単な業務からスタート。会社のルールや仕組みの理解を深め、社員の顔を覚えていってください。先輩社員もサポートします。2〜3ヶ月でのひとり立ちが目標です。

勤務地

■東京本社
〒101-0021
東京都千代田区外神田4−14−1
秋葉原UDXビル北ウイング20階

勤務時間

8:30〜17:30

休日/休暇

<年間休日120日以上!>
■完全週休2日制(土・日)
■祝日
■夏季休暇
■年末年始休暇
■有給休暇
■産休・育休実績有(契約社員での育休取得者もいます!)

給与

年収:400万〜
※上記には月30時間分として4万7500円のみなし残業手当を含みます。超過分は別途支給いたします。
※経験や能力を考慮の上、決定いたします。

待遇/福利厚生

交通費全額支給
社会保険完備
社員持株会
国内保養所
正社員登用有り

応募資格

■必須条件
・PCの基本操作(Word、Excelの四則計算ができる方を想定しています)
・お客さま対応のご経験(電話・対面どちらでも)がある方
・明るく元気な方

リクナビNEXT会員ならスムーズに応募できます

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・氏名、連絡先、職務経歴情報などを再入力する必要がありません。